產品(pin)介(jie)紹
隨著經濟社會的快速發展，社會交往的日益頻繁，單位對安全性要求越來越高。與此相對應的，社會治安情況及單位內部治安卻越來越不容樂觀。據有關資料統計，幾乎90%以上的企業曾經發生過失竊、人員沖突等安全事件。究其原因，幾乎都可歸于單位內部治安保衛工作管理存在這樣那樣的不足，特別是來訪賓客進出管理方面，更是薄弱中的薄弱環節。比如，單位內部仍然沿用著老規矩、老辦法，聘用退休或無業的老人和沒有受過保安職業技能培訓上崗的人員來做門衛；完全依靠人防，技術防范明顯落后，人工手寫門衛登記，流于形式等。
針(zhen)對(dui)企(qi)事業單位在訪(fang)(fang)(fang)客(ke)(ke)(ke)登(deng)記(ji)(ji)(ji)方面的現(xian)實需求(qiu)，公司通過(guo)大量的市場調查(cha)研究，研發出(chu)(chu)了訪(fang)(fang)(fang)客(ke)(ke)(ke)系統，又稱“訪(fang)(fang)(fang)客(ke)(ke)(ke)自動登(deng)記(ji)(ji)(ji)安全(quan)管(guan)理(li)系統”，專門解決來(lai)訪(fang)(fang)(fang)登(deng)記(ji)(ji)(ji)這一管(guan)理(li)問題。該(gai)系統充分利用(yong)現(xian)代化信息(xi)技術，能(neng)夠保證整體運作的安全(quan)性，真(zhen)正做到人(ren)員(yuan)、證件、照片(pian)三(san)者統一。實現(xian)了“進門登(deng)記(ji)(ji)(ji)、出(chu)(chu)門注銷、人(ren)像對(dui)應、隨(sui)身物品(pin)登(deng)記(ji)(ji)(ji)、分級(ji)管(guan)理(li)、歷史記(ji)(ji)(ji)錄查(cha)詢、流量分析統計(ji)、報(bao)表匯(hui)總”等功(gong)能(neng)，能(neng)夠高效(xiao)記(ji)(ji)(ji)錄、存儲、查(cha)詢匯(hui)總訪(fang)(fang)(fang)客(ke)(ke)(ke)的相關信息(xi)。使用(yong)該(gai)系統后，通過(guo)人(ren)防和技防相結合，重點加強單位來(lai)訪(fang)(fang)(fang)賓客(ke)(ke)(ke)有序管(guan)理(li)，提升單位門衛(wei)工作效(xiao)率(lv)、服務(wu)品(pin)質和單位形象，做到真(zhen)正意(yi)義上的門衛(wei)安全(quan)管(guan)理(li)，將(jiang)隱患拒之門外！
FK1000經濟型訪客管理分體機是公司針對中小型企業或訪客系統要求不高的單位推出的一款經濟、實惠性機型。本設備具有二代身份證驗證信息讀取并可做真假識別，同時結合智能訪客登記管理系統，能高效記錄訪客的證件、圖像及來訪信息等，最快只需要10秒就實現對一個訪客的登記流程，并能靈活的查詢及統計來訪歷史資料。
登記比較
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功能類別
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傳統手寫登(deng)記(ji)
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訪(fang)客登記系統
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登記方(fang)式
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眼看(kan)手寫(xie)登記。
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信息(xi)自動識別(bie)錄入，快速(su)準確。
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身份證真假識別
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憑經驗，錯誤率高。
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準確，公安部(bu)認證(zheng)安全模塊檢測。
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訪客單(dan)
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手寫紙張，字(zi)跡潦草，不(bu)規范。
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標準自動打印、規范、美觀大方、簡潔高(gao)效(xiao)。
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登記資(zi)料(liao)存(cun)儲
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紙(zhi)(zhi)張登記本，本子成(cheng)堆(dui)。紙(zhi)(zhi)張保(bao)存易損壞、遺失。
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數字化(hua)存(cun)儲，超(chao)大容量。先進(jin)的(de)電腦保存(cun)，數據(ju)隨時備份，可追溯性(xing)強(qiang)。
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查詢(xun)統計匯總
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人工(gong)查(cha)詢、統計，效率低。
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電腦自動查(cha)詢、統計、匯總。自動追溯，即時顯(xian)示(shi)結(jie)果。
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檢索功能
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人(ren)工(gong)檢索。
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電腦自(zi)動(dong)條件檢索。
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聯網功(gong)能
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無。
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聯(lian)網多點管理(li)。
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多門數據共享
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不(bu)能，登記資料各自孤立。
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能，登記資料共享(xiang)，可A門進B門出。
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現場實(shi)時拍照
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無法抓拍。
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可現(xian)場(chang)拍(pai)攝圖像并保存(cun)在系(xi)統(tong)中(zhong)。
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外(wai)觀形象
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紙(zhi)張。
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一體(ti)化電腦，美觀(guan)大方。
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工作(zuo)效(xiao)率
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2分鐘/次。
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10～20秒/次。
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輔(fu)助(zhu)決策
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憑感覺。
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數據精確(que)，即(ji)時(shi)出(chu)報表、分析圖(tu)。
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管理水平
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原始、落后(hou)。
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科學、先(xian)進，更人性化。
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單(dan)位形象
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差，賓(bin)客不愿(yuan)登(deng)記(ji)。
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優(you)，賓客備受尊重，感覺好。
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產品特性
1．功能特點(dian)：
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序號 |
功(gong) 能 特 點 |
特 點 說(shuo) 明 |
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01 |
第二代身份證(zheng)信息自動讀取功能。 |
自(zi)動讀(du)取第二(er)代(dai)身(shen)份(fen)證上的(de)信(xin)息(xi)錄入(ru)系統中，不需(xu)要手工輸入(ru)，縮(suo)短登記時間。內置經國家(jia)公安部授(shou)權生產的(de)IC卡(ka)身(shen)份(fen)證閱讀(du)器，可直(zhi)接(jie)讀(du)取第二(er)代(dai)智能IC卡(ka)身(shen)份(fen)證數據(ju)，把身(shen)份(fen)證中的(de)姓名、照片等(deng)信(xin)息(xi)直(zhi)接(jie)讀(du)入(ru)系統內，無需(xu)任何鍵(jian)盤操作。 |
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02 |
二代身份證真假(jia)識別功(gong)能。 |
系(xi)統(tong)(tong)(tong)可提供(gong)身份證(zheng)(zheng)真(zhen)(zhen)假(jia)(jia)識別參考，方便(bian)工作人員提高警惕。當訪客(ke)攜帶第二代身份證(zheng)(zheng)來訪登(deng)記時，系(xi)統(tong)(tong)(tong)對證(zheng)(zheng)件真(zhen)(zhen)假(jia)(jia)具有(you)(you)一定的(de)識別參考作用(yong)，若假(jia)(jia)證(zheng)(zheng)則(ze)無法自動錄入(ru)系(xi)統(tong)(tong)(tong)。有(you)(you)助(zhu)于(yu)工作人員提高警惕或采取預防(fang)措施。 |
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03 |
證(zheng)件拍照錄(lu)入功能。 |
采用高清(qing)攝像頭，能夠將身份證(zheng)(zheng)、駕駛證(zheng)(zheng)、護(hu)照、名片、工(gong)作證(zheng)(zheng)、學生證(zheng)(zheng)、介紹(shao)信等證(zheng)(zheng)以(yi)圖片的(de)(de)形式保(bao)(bao)存(cun)到系統中以(yi)備查，最(zui)大(da)限度保(bao)(bao)存(cun)來訪人員的(de)(de)信息，確(que)保(bao)(bao)信息的(de)(de)完(wan)整性。 |
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04 |
來(lai)訪(fang)事由、來(lai)訪(fang)單位(wei)、進入地點登記功能(neng)。 |
可以直接在下拉菜單中選擇(ze)事(shi)先錄入(ru)(ru)好的來訪(fang)事(shi)由、來訪(fang)單位名稱、進入(ru)(ru)地點。 |
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05 |
攜(xie)帶物(wu)品登(deng)記功能。 |
對來訪人(ren)員隨身(shen)攜帶物品(pin)進行登記(ji)。 |
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06 |
來訪車輛登記(ji)功(gong)能。 |
對(dui)來(lai)訪(fang)車(che)輛(liang)類型(xing)(xing)、車(che)牌號進(jin)行登記。其中(zhong)車(che)輛(liang)類型(xing)(xing)可以直接在下(xia)拉菜單中(zhong)選擇事(shi)先錄入(ru)好的(de)車(che)輛(liang)類型(xing)(xing)。 |
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07 |
多人來訪登記功能。 |
多人(ren)來訪(fang)時，可以只對(dui)主訪(fang)人(ren)員登記詳細信(xin)息，對(dui)隨(sui)訪(fang)人(ren)員快速登記身份證信(xin)息，訪(fang)客單每人(ren)打印(yin)一份或總(zong)打印(yin)一份。 |
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08 |
被訪人(ren)信(xin)息查(cha)詢功能。 |
登記時可以直接在下拉(la)菜(cai)單(dan)中，選擇被訪(fang)人部(bu)門、姓名、電話等信息(xi)。 |
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09 |
訪客進入時間登記功(gong)能。 |
登記訪(fang)客的“進入時(shi)間”時(shi)，自動(dong)默認為當前計算(suan)機(ji)上的年月日時(shi)分。 |
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10 |
保(bao)存登記功能。 |
登記完來(lai)訪人信息后保存登記。 |
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11 |
取(qu)消登記功能(neng)。 |
可以取(qu)消登記。 |
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12 |
訪客來訪歷史(shi)記錄提醒功能。 |
來(lai)訪(fang)(fang)賓客(ke)曾(ceng)經來(lai)訪(fang)(fang)并(bing)進行(xing)了登記，則(ze)系統會自動提醒，自動讀取訪客(ke)最后一次來訪記錄，實現(xian)快速登記。 |
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13 |
電(dian)話號碼(ma)自動查找及撥號功能(neng)。 |
當選擇被訪人時，系(xi)統自(zi)動顯(xian)示被訪人的多種通信(xin)方(fang)式(shi)，可自(zi)動電話撥號。 |
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14 |
黑名單警示功能。 |
可以(yi)將(jiang)不(bu)法人(ren)員(yuan)身份(fen)信息(xi)（例(li)如(ru)通緝(ji)犯、小(xiao)偷(tou)）加入到黑名單，當這些人(ren)來訪時，系(xi)統自動發出警(jing)示。某些可疑人(ren)員(yuan)或者不(bu)受歡(huan)迎(ying)人(ren)員(yuan)（比如(ru)商業間諜、辭退(tui)員(yuan)工(gong)），可以(yi)將(jiang)其設置(zhi)成黑名單人(ren)員(yuan)，以(yi)便(bian)來訪即時提醒，方便(bian)安保工(gong)作人(ren)員(yuan)對(dui)特(te)定的人(ren)員(yuan)增強警(jing)覺性。 |
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15 |
短(duan)信提醒(xing)功(gong)能。 |
每天定時以短信信息自動(dong)把當天的來(lai)訪(fang)信息發送(song)到負責人手機(ji)上（支(zhi)持移動(dong)、聯通及電信手機(ji)）。當黑名單人員(yuan)來(lai)訪(fang)時會自動(dong)抓(zhua)拍照(zhao)片并可設置是否(fou)發送(song)黑名單人員(yuan)信息到負責人手機(ji)上。（需選配） |
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16 |
賓客預(yu)約登記(ji)功(gong)能。 |
提供類似于QQ軟件的界面(mian)和(he)功能，可實現訪客的預約登記。 |
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賓客預約來訪登記情況(kuang)查詢(xun)功能。 |
在訪客(ke)管理中，還可(ke)對賓(bin)客(ke)預約(yue)來(lai)訪情況進行查詢(xun)。 |
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18 |
白(bai)名單提醒(xing)功(gong)能。 |
單位經(jing)常來訪賓客可設定為(wei)白名單，提醒接(jie)待(dai)人員提供周到(dao)服務。 |
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19 |
白名(ming)單快速錄入功能。 |
單位貴(gui)賓可以無需出示證件，利用歷(li)史記錄人員資料對比、登(deng)記。 |
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20 |
條(tiao)形碼或身(shen)份證快(kuai)速(su)簽(qian)離功能(neng)。 |
簽離時自動記(ji)錄(lu)離開門(men)崗及時間信息。可通過激(ji)光條(tiao)碼槍掃描訪(fang)客單上的(de)條(tiao)碼或直接(jie)讀取(qu)身份證(zheng)信息(xi)進行(xing)快(kuai)速(su)簽(qian)離，縮短離開時間。 |
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21 |
門衛考(kao)勤功能。 |
管(guan)理員可(ke)以查(cha)看門衛換班的時間，避免門衛不(bu)按順序上班。 |
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22 |
樓宇管理(li)功(gong)能。 |
可對本單位內的樓宇及辦公室進行記(ji)錄管理(li)。 |
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23 |
現場實時攝像(xiang)拍照及圖片保存功能。 |
具有現場實時攝(she)像拍照及圖片(pian)保存功能。在登記過程(cheng)中通過攝像(xiang)頭進行現場實時拍照，圖像(xiang)抓拍，并將拍攝照片進行保存，供后期查(cha)詢統計使(shi)用(yong)。 |
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24 |
預覽及訪客單打印功(gong)能(neng)。 |
系(xi)統外(wai)接打印(yin)機后，具有預覽及訪客單(dan)打印(yin)功能。登記后系(xi)統可(ke)預覽并打印(yin)出含訪客照片、基本資(zi)料(liao)、被訪人信息(xi)等的訪客單(dan)，可(ke)作為進(jin)入憑(ping)證，在離開時交給(gei)門(men)衛。根(gen)據(ju)用戶的要求，拜訪憑(ping)條（訪客單(dan)）可(ke)進(jin)行個性化修改，包括打印(yin)內容(rong)、憑(ping)條紙質類型、憑(ping)條尺寸(cun)大小等。另外(wai)可(ke)外(wai)接彩(cai)色噴墨(mo)打印(yin)機，提供彩(cai)色打印(yin)。 |
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25 |
常訪卡登記功能。 |
系統外接感應ID/IC卡發卡器后，具(ju)有(you)常訪卡登(deng)記功能(neng)。可以對經常來訪的人發一張感應ID/IC常(chang)訪卡，關聯卡號和個人(ren)信(xin)息，以(yi)后常(chang)訪人(ren)員可用感應ID/IC常(chang)訪卡(ka)進行(xing)快(kuai)速登記。 |
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26 |
常客卡、臨時卡簽(qian)發功能。 |
對友誼單(dan)位可(ke)簽發(fa)常客卡以當(dang)作有效(xiao)證件長期使用。對普通賓(bin)客可(ke)簽發(fa)一次(ci)性(xing)的臨(lin)時卡，賓(bin)客簽離(li)后即失效(xiao)。 |
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27 |
常訪單登(deng)記(ji)功能。 |
可(ke)以對經常(chang)來訪(fang)(fang)的人打(da)印(yin)一張常(chang)訪(fang)(fang)單(dan)，關(guan)聯(lian)條碼和個(ge)人信息(xi)，以后常(chang)訪(fang)(fang)人員可(ke)用常(chang)訪(fang)(fang)單(dan)進行快(kuai)速登記。 |
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28 |
訪客離開(kai)/未離(li)開記錄區別顯(xian)示(shi)功能。 |
粉紅色表示未離(li)開，白色表示已離(li)開。 |
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離開未登(deng)記提醒功(gong)能。 |
可結合單位管理制度，若有訪客(ke)未按正常流程進行出(chu)門(men)登記，下次來訪時系統(tong)會(hui)自動提醒工作人員。 |
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多門進出信息共享（即數據網絡(luo)共享(xiang)）功能。 |
系統支持標(biao)準(zhun)TCP/IP網絡通(tong)訊方式，100M網(wang)速。對于多臺訪客機(ji)（多門(men)進出）同時登記的情況(kuang)下，可同時(shi)多個門登記和簽離，所有登記(ji)數(shu)據可(ke)以(yi)通過(guo)網(wang)絡進(jin)行實時(shi)保存進(jin)入服務器，實現登記(ji)信息網絡共(gong)享，方便來(lai)訪人任(ren)意選擇(ze)進出口，比如：A門進，B門出。同時(shi)老板(ban)或(huo)管理(li)干(gan)部(bu)在(zai)自(zi)己的電腦上也能實(shi)時(shi)掌握賓客(ke)往來情(qing)況。 |
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31 |
登記數據查(cha)詢統(tong)計功能(neng)。 |
查(cha)詢、統計和匯(hui)總快速(su)方便靈活，可(ke)查詢、統(tong)計和匯總任意時間段內的來訪人員(yuan)信息，即時出結果。用戶(hu)可(ke)自行設(she)定(ding)查(cha)詢、統(tong)計的條(tiao)件，對以往登記(ji)數(shu)據進行快速(su)查(cha)詢、統(tong)計。比如(ru)統(tong)計某段(duan)時(shi)間(jian)內有多少(shao)人來(lai)訪、共有哪(na)些人來(lai)訪等。 |
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32 |
來訪情(qing)況查(cha)詢(xun)功能。 |
按查詢條(tiao)件，如(ru)“日期”“未離(li)開”“離(li)開”“全部”等，對來訪情況(kuang)進行查詢。 |
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33 |
來訪情況高級查詢，報表(biao)導出功能(neng)。 |
點擊(ji)“高級查(cha)詢”按鈕，可通過輸入(ru)姓名中的(de)某(mou)個字或(huo)某(mou)個字母來進行(xing)模(mo)糊查(cha)詢。還可根據“進入(ru)地點、來訪(fang)單位(wei)、被訪(fang)部門”等條(tiao)件進行(xing)查(cha)詢，可打印Excel表格。 |
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34 |
來訪(fang)情況(kuang)數據(ju)匯總，報表導(dao)出功(gong)能。 |
根據時(shi)間段(duan)，可(ke)分別按性別、年(nian)齡、區域分類(lei)，進行來訪人員的數(shu)據匯總，并可(ke)直接打印報(bao)表。 |
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35 |
登記數據檢索功能。 |
用戶(hu)可(ke)以按(an)照自身(shen)需要，設定各種(zhong)查詢(xun)條件，對以往的登記數據快(kuai)速檢索。 |
2．產品突出的特點：
◆ 身(shen)份(fen)驗證：人員(yuan)證件照片三合一(yi)。
◆ 安全預警：不給犯罪分子可乘之機。
◆ 動態監控：消除安全隱(yin)患(huan)防(fang)事故。
◆ 快速查詢(xun)：為(wei)安(an)全事(shi)件(jian)提供準確信(xin)息。
◆ 輔助決策(ce)：五分(fen)鐘完成統計報表。
◆ 優質服務：信息化樹立(li)單位(wei)好形象(xiang)。
3．技術標準：
◆ 本系統軟(ruan)件開發采用編程語言Microsoft Visual Studio C#.net2008開發，后臺支持SQL Server2000/2005/2008數據庫。軟件界面美觀大 方，軟件運(yun)行穩(wen)定，易于操(cao)作。◆ 讀卡(ka)符合公安部GA450標準(zhun)規(gui)范。
◆ 符合非接觸IC卡(ka)ISO14443標準。
4．適用形(xing)式(shi)：
◆ 單門進出；◆ 多門進(jin)出；
◆ 一門(men)進多門(men)出；
◆ 多門進一門出(chu)。
5．應用領域(yu)：
本系統針(zhen)對臨時來訪人員的不可(ke)預知性帶來的管理問題而(er)專(zhuan)門設計。該系統能夠(gou)使登記工作變得(de)方(fang)便快捷、登記信息更(geng)加(jia)完整，更(geng)加(jia)快速有效(xiao)查(cha)詢來訪記錄，使其成為綜合安防系統的一個重要組成部分。適用于：
◆ 各(ge)級政府機(ji)關及下級各(ge)機(ji)構；◆ 公安局、檢(jian)察院(yuan)、法院(yuan)等司法單位；
◆ 銀(yin)行(xing)、自來水公司(si)、電力公司(si)、能源（中國石化(hua)）、電信等大型國有(you)企業；
◆ 大(da)型外資公司和企業（通用電氣、索尼等(deng)）；
◆ 學校、科(ke)(ke)研院(yuan)所、設(she)計院(yuan)等科(ke)(ke)研機構(gou)；
◆ 電視臺、廣(guang)播電臺、報社、雜志社等傳(chuan)媒機(ji)構(gou)；
◆ 部隊(dui)、監獄、賓館、民航、酒店；
◆ 高檔小(xiao)區(qu)；
◆ 其它對來(lai)訪(fang)(fang)進(jin)出(chu)人員(yuan)需(xu)要登記(ji)的各(ge)單(dan)位及企(qi)業的保衛部門，用來(lai)對來(lai)訪(fang)(fang)者進(jin)行登記(ji)與(yu)管理(li)。
工作(zuo)原(yuan)理(li)
射頻模塊
采用二代證專用射頻模塊及相應外圍電路設計組成。完成將第二代居民身份證IC卡內存儲的信息按ISO14443 相關標準格式解碼出數字信號，送中央處理器處理。
主控模塊
中央處理單元（CPU）發出讀取第二代居民身份證IC卡內信息指令給射頻模塊，通過射頻天線與身份證IC卡交換信息，并將讀取到的數據送CPU，CPU將數據暫存在數據存儲單元，加以處理后通過相應格式送至安全控制模塊（SAM）。
安全控制模塊
是針(zhen)對第二(er)代居(ju)民身份證研制的專用加密模塊，將收到(dao)的加密數據(ju)用內部特定算(suan)(suan)法(fa)解密，通過通訊(xun)接口送至計算(suan)(suan)機，完成讀取卡內信息的操作。
技術參數
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指(zhi) 標(biao)
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參 數
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指 標
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參 數
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天(tian)線諧振頻率
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13.56MHz
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天線能量輸出(chu)
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天線(xian)表(biao)面磁(ci)場強度（Hmax）≤7.5A/m（rms）；
天(tian)線(xian)表面法線(xian)方向5cm處電磁場強度（Hmin）≥1.5A/m（rms）。
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有效讀(du)卡距離
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0～5cm
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機(ji)具調(diao)制輸出
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比特率：106Kbit/s（fc/128）；
調(diao)制(zhi)方式(shi)：ASK調(diao)制(zhi)；
調制(zhi)系數：8％～14％；
編(bian)碼方式：NRZ-L。
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讀卡時間
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≤1秒
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副(fu)載波調(diao)制輸入(ru)
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副(fu)載(zai)波頻率（fs）：847KHz；
副(fu)載波調制方式：BPSK。
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平均無故障工(gong)作時間（MTBF）
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≥5000小時
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電磁兼(jian)容
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靜電(dian)放(fang)電(dian)抗(kang)(kang)擾度符(fu)合(he)GB 17626.2-1998表1規定的(de)接觸放(fang)電(dian)2級(ji)條件；輻射抗(kang)(kang)擾度符(fu)合(he)GB 17626.3-1998表1規定的(de)1級(ji)條件。
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數據通(tong)信
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RS232或USB
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通訊接口
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RS232接口符合GB6107-2000接口規(gui)范；
USB接口符(fu)合USB1.1規范。
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使用環(huan)境
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工作溫度(du)：0℃～50℃；
相(xiang)對濕度：≤90％；
大氣壓力：86KPa～110Kpa。
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電源電壓
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5V±5%，產品供電采用USB接口饋電方(fang)式或者外接電源適配(pei)器(qi)。
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產品重量
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360g
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外型尺寸
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168(L)×90(W)×52(H)mm
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產品(pin)圖解
.JPG)
系統主界面
訪客單圖樣
功能指示圖
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讀卡示意圖
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使用系統前后的轉變
1．未采用訪客系(xi)統前的工作狀況：
（1）登記工作(zuo)交(jiao)由訪客或保(bao)安負責(ze)。
（2）登記(ji)工作(zuo)人員按自己的理解進(jin)行登記(ji)工作(zuo)。
（3）登記信息由(you)訪客自行(xing)填(tian)寫(xie)，速(su)度快(kuai)慢自行(xing)把(ba)握，填(tian)寫(xie)的是(shi)否準確大多數情(qing)況下不加核實。
（4）只登記文字信息，沒有圖片資(zi)料，人一旦離開很難再核查。
（5）來訪(fang)賓客何時進入，何時離(li)開不能實時知道。
（6）客人攜帶什么(me)物品進入和攜帶什么(me)物(wu)品(pin)離開，不能實(shi)時對照。
（7）可疑份子、離(li)職員工(gong)借機進入企業，難以有較好的(de)防范措施(shi)。
（8）管理(li)干部對一天的(de)接待(dai)情況不能實時(shi)知道。
（9）登記(ji)(ji)的(de)操作環(huan)節管(guan)理干部無(wu)(wu)法(fa)直(zhi)觀的(de)了解，登記(ji)(ji)工作人員的(de)服務標(biao)準(zhun)與流程無(wu)(wu)法(fa)控制。
（10）要(yao)做各類(lei)報表工作量很大，要(yao)將(jiang)全部的(de)紙(zhi)質記錄找出(chu)來，再重(zhong)新整理、分類(lei)。
（11）紙質登記字跡潦(liao)草，甚至有些面(mian)目全(quan)非，做(zuo)統計困(kun)難。
（12）要在(zai)手寫的(de)資料(liao)中(zhong)查詢某次(ci)的(de)拜訪(fang)記錄(lu)，難(nan)上加難(nan)。如若找出來的(de)資料(liao)是假的(de)，則是白費力氣(qi)。
（13）人(ren)工登(deng)記保(bao)安工作人(ren)員的壓力大，若(ruo)登(deng)記的客人(ren)反(fan)感、不(bu)配合(he)，由此發生口角及怒目而(er)視的情況，影響單位的形象，而(er)單位常會(hui)將責任 單純歸(gui)究于保(bao)安部(bu)門。
（14）統計資(zi)料的困(kun)難(nan)導致(zhi)很難(nan)對(dui)工(gong)作展開精確的數據分析(xi)，對(dui)所有來訪客人提供同(tong)樣的服務，門衛難(nan)以擺脫(tuo)低服務水平的形象。
2．采用訪客系(xi)統后的(de)工作狀況：
（1）來訪登記簡單、快(kuai)速，大大提(ti)高登記工(gong)作效率
來訪賓客(ke)(ke)持二代身份證(zheng)、名片、介紹信等任一(yi)資料(liao)來訪，訪客(ke)(ke)系統可自動(dong)錄入(ru)最原始資料(liao)。訪客(ke)(ke)系統登記(ji)(ji)操作非常簡(jian)單，設備(bei)全自動(dong)化登記(ji)(ji)，無需(xu)客(ke)(ke)人手寫，登記(ji)(ji)資料(liao)清晰、真實(shi)，登記(ji)(ji)過程快(kuai)捷(jie)、簡(jian)單、方便(bian)。使(shi)用二代身份證(zheng)登記(ji)(ji)，只(zhi)(zhi)需(xu)要點點鼠標(biao)即可完成，登記(ji)(ji)全程只(zhi)(zhi)需(xu)要10-30秒，大大簡(jian)化了(le)原來的(de)操(cao)作流(liu)程。登(deng)記(ji)主要(yao)工作全部(bu)自動(dong)化，減少人為的(de)干預，使來訪客人備受尊重，減少矛盾發生(sheng)的(de)概率。門衛室過去擁擠、繁(fan)忙的(de)現狀將得到大大的(de)改善。
（2）訪客登(deng)記資料(liao)準確真實，為企業安全提供了精(jing)確的資料(liao)支持
訪(fang)客(ke)系(xi)統(tong)可自動讀(du)(du)取(qu)二代身份證信(xin)息，拍攝(she)保(bao)存(cun)(cun)原(yuan)始照片和攝(she)像頭現場拍攝(she)真(zhen)實(shi)照片，使來訪(fang)賓(bin)客(ke)的(de)資料完全(quan)準確。完全(quan)避(bi)免了手(shou)寫登記信(xin)息不真(zhen)實(shi)、字跡潦草的(de)現象。訪(fang)客(ke)資料隨時(shi)(shi)可查(cha)，可將混雜(za)人員(yuan)拒之門外。完全(quan)信(xin)息化(hua)(hua)的(de)管理，資料全(quan)部可追溯(su)化(hua)(hua)。訪(fang)客(ke)系(xi)統(tong)證件讀(du)(du)寫識(shi)別(bie)儀提供二代身份證真(zhen)假識(shi)別(bie)參考，可有效防止可疑(yi)份子混入。已(yi)辭退員(yuan)工或不受(shou)歡迎(ying)人員(yuan)可保(bao)存(cun)(cun)為系(xi)統(tong)黑名(ming)單，當其來訪(fang)時(shi)(shi)，系(xi)統(tong)會(hui)即時(shi)(shi)發出報警。系(xi)統(tong)也具有白名(ming)單功能，可對經常來訪(fang)的(de)客(ke)人提供更人性化(hua)(hua)的(de)服務。
（3）可(ke)協助(zhu)人力資(zi)源部招聘員工(gong)，提供身份證(zheng)真偽鑒別參考
訪客(ke)系統提供了二(er)代身份(fen)證(zheng)的(de)真偽識別參考(kao)，可有(you)效(xiao)避免誤聘(pin)假證(zheng)員工，發生違(wei)法錄用童工、假身份(fen)證(zheng)等(deng)給貴(gui)公司可能造成(cheng)的(de)潛在(zai)的(de)經濟損失。
（4）個人信息、照片資(zi)料齊(qi)全(quan)，與監(jian)控系統無(wu)縫(feng)銜接(jie)，加強企業安全(quan)
二代(dai)身份證自動(dong)識別，其(qi)它證件圖片保(bao)存，若(ruo)無任何證件資(zi)料，提供(gong)現場拍攝照片，確(que)(que)保(bao)資(zi)料的(de)真實有效(xiao)。登記(ji)工作人員完全按照訪(fang)客系統(tong)的(de)導引進(jin)行登記(ji)工作，且(qie)關(guan)鍵步驟(zou)全部(bu)記(ji)錄(lu)信息系統(tong)。客人攜帶物(wu)品進(jin)出，即時對照，確(que)(que)保(bao)攜帶物(wu)品全部(bu)可追溯化。若(ruo)發生(sheng)安全事(shi)件，配合監(jian)控錄(lu)相，可迅速找出相應人員，準確(que)(que)定(ding)位(wei)，為事(shi)情的(de)順利解決(jue)提供(gong)可靠的(de)依據，彌補了安防系統(tong)存在(zai)的(de)不足。
（5）訪客證整齊(qi)劃一(yi)，美觀大方
（6）多門進出信息共(gong)享，擴展性強
日后貴公司需(xu)要增加其它門一起(qi)納(na)入訪(fang)客(ke)系(xi)統(tong)的(de)管(guan)理(li)(li)，非常方便，且(qie)可實現多門進(jin)出信息實時共享(xiang)，老(lao)板或(huo)管(guan)理(li)(li)干部在自己的(de)電(dian)腦(nao)上也(ye)能實時掌握賓(bin)客(ke)往來情況。
（7）信(xin)息化管理，方(fang)便查詢、統計，減(jian)輕管理干部的工作負擔
標(biao)準化進(jin)出登(deng)記(ji)流程及信息化操作(zuo)步驟。來(lai)訪登(deng)記(ji)的(de)(de)(de)主要(yao)(yao)環節(jie)全部(bu)記(ji)入電腦，管理干部(bu)可(ke)以很方(fang)便的(de)(de)(de)查(cha)看(kan)下屬的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)情況，動態檢視工(gong)作(zuo)進(jin)展。登(deng)記(ji)資料全部(bu)信息化，可(ke)追溯化，要(yao)(yao)制作(zuo)各類報表只需要(yao)(yao)點點鼠標(biao)，幾(ji)分鐘(zhong)便可(ke)生成準確、完整、清晰的(de)(de)(de)報表，大大提高了工(gong)作(zuo)效率。徹底擺脫紙質記(ji)錄檢索方(fang)面的(de)(de)(de)不(bu)(bu)足，不(bu)(bu)僅查(cha)詢文字的(de)(de)(de)記(ji)錄，還有照(zhao)片可(ke)供查(cha)詢。管理干部(bu)做(zuo)工(gong)作(zuo)總結、統計一(yi)改(gai)過去數據(ju)不(bu)(bu)全，耗(hao)時耗(hao)力的(de)(de)(de)狀況，使(shi)用“訪客系統”之(zhi)后(hou)只需輕點鼠標(biao)，不(bu)(bu)論是一(yi)周、一(yi)個月、一(yi)個季度還是年度報表，幾(ji)分鐘(zhong)內就可(ke)以輕松完成。
（8）提(ti)供了豐富(fu)而準確的(de)真實訪客數(shu)據，便(bian)于動態分(fen)析、提(ti)升服(fu)務(wu)品(pin)質(zhi)和優化工作
透過可追(zhui)溯的登記(ji)記(ji)錄，可以很方便(bian)的統計(ji)某部門(men)在(zai)某段時(shi)(shi)間(jian)內接待(dai)了(le)哪(na)些客(ke)人(ren)(ren)，都(dou)是來自哪(na)個(ge)單(dan)位的客(ke)人(ren)(ren)。企業在(zai)哪(na)個(ge)時(shi)(shi)段是客(ke)人(ren)(ren)拜訪(fang)高峰期等，根據歷(li)史記(ji)錄采(cai)用應(ying)急措施或優化(hua)工作分配，使之合(he)理(li)化(hua)、高效化(hua)。比(bi)如人(ren)(ren)流(liu)高峰時(shi)(shi)，制定相(xiang)應(ying)的應(ying)急措施，提升單(dan)位的形象，也讓來訪(fang)者(zhe)備受尊重。
（9）提(ti)升門衛服務品質(zhi)，直接提(ti)升公(gong)司形象(xiang)
關注(zhu)登記工作(zuo)(zuo)的(de)每一個(ge)細(xi)節，登記工作(zuo)(zuo)標準化(hua)程度高。門衛人(ren)員(yuan)統(tong)一遵守“訪客(ke)系統(tong)”的(de)工作(zuo)(zuo)流程，關鍵操(cao)作(zuo)(zuo)步驟(zou)全部記入“訪客(ke)系統(tong)”系統(tong)，一改過去(qu)服(fu)務水(shui)(shui)平(ping)低的(de)狀況，使目前服(fu)務水(shui)(shui)平(ping)參次不齊的(de)現象可得到有效(xiao)的(de)改善，提升(sheng)(sheng)門衛服(fu)務品質，直接(jie)提升(sheng)(sheng)公司形象。來賓來訪感覺備受尊重。
（10）為(wei)企業的安(an)全生產、正常(chang)有序的運作(zuo)提供(gong)有效的保(bao)障
通(tong)過人(ren)防和技(ji)防手段的有(you)效結合，消除安(an)全隱患，創(chuang)建(jian)平(ping)安(an)、和諧(xie)的企業環境，為(wei)企業的安(an)全生產、正常有(you)序的運作提供(gong)有(you)效的保障。
用了(le)訪客系統后，改(gai)變了(le)保安素質低、沒文(wen)化，簡單的“看家護院”等一(yi)直以來的固(gu)有印象(xiang)。增(zeng)強了(le)其職業榮(rong)譽感(gan)、認同感(gan)、歸屬(shu)感(gan)和職業凝聚力。負責訪客登記的工作人(ren)員說：“現在(zai)跟(gen)白領上班差不多(duo)，訪客、單位等多(duo)方對(dui)他們也更尊(zun)重(zhong)了(le)”。
信息(xi)技術的(de)(de)(de)應(ying)用代表了一次新的(de)(de)(de)全面的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)變革(ge)，訪客(ke)(ke)登(deng)記信息(xi)化引發的(de)(de)(de)正是訪客(ke)(ke)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)全面變革(ge)。訪客(ke)(ke)系(xi)統(tong)消除了訪客(ke)(ke)管(guan)理(li)(li)中(zhong)眾多(duo)細節(jie)安(an)全隱患，落實訪客(ke)(ke)登(deng)記工(gong)作的(de)(de)(de)每(mei)一個環(huan)節(jie)，使得工(gong)作高度標準化，關鍵操作步(bu)驟全部記入系(xi)統(tong)，使目前(qian)的(de)(de)(de)訪客(ke)(ke)安(an)全管(guan)理(li)(li)及接待(dai)水平(ping)提升到(dao)全新的(de)(de)(de)高度。
系統利益及優點
運(yun)用訪客系(xi)統進行管理后(hou)，能夠大幅提升工(gong)(gong)作(zuo)品質及(ji)工(gong)(gong)作(zuo)效率，使(shi)來(lai)訪賓客登(deng)記工(gong)(gong)作(zuo)徹(che)底躍上一個新臺(tai)階！同時也令(ling)來(lai)訪賓客感到備(bei)受(shou)尊重！
對單位而言：
● 來訪登記服(fu)務水(shui)平大(da)大(da)提(ti)升。
● 標準化(hua)規范化(hua)專業化(hua)來訪登記(ji)，單位形象大(da)大(da)提升。
● 方(fang)便(bian)為突發事(shi)件處理提供精準依據。
對保安而(er)言(yan)：
● 信(xin)息化登記提(ti)升(sheng)保(bao)安個(ge)人(ren)技能(neng)、職業素質和工作形(xing)象。
● 新(xin)入職保(bao)安工作熟悉快，大大增強(qiang)工作自(zi)信心。
● 歷(li)史登記(ji)資料自動(dong)引(yin)用(yong)，縮(suo)短(duan)登記(ji)時間，減(jian)輕工作(zuo)壓力。
● 歷史登記(ji)資料自動顯示，省去重(zhong)復(fu)詢問(wen)，降低工作難度。
對管理者(zhe)而言：
● 解決工作人員更替(ti)，服務水(shui)平參差不齊老大難問題。
● 足不邁(mai)步動態掌(zhang)控(kong)賓客進出，輕松(song)實現(xian)數字化精準管理。
● 新管理手段減少(shao)安全(quan)漏洞，優化工(gong)作調配更好(hao)服務(wu)于單位。
● 原始登記(ji)數據即(ji)時訪客流量(liang)查詢、統計，方便(bian)輔助決策。
● 輕松應對上級領(ling)導安全工(gong)作(zuo)檢(jian)查，創造好的(de)工(gong)作(zuo)業(ye)績(ji)。
對來賓而言：
● 感覺備受(shou)尊重：無需(xu)扣押證件，不必(bi)每次接受(shou)詢(xun)問。
● 心(xin)情很愉(yu)悅：登記時間短，訪客單美(mei)觀，貼(tie)心(xin)服務。
