產品介紹
隨著經濟社(she)(she)會的(de)(de)快速(su)發(fa)展，社(she)(she)會交(jiao)往的(de)(de)日益頻繁，單(dan)位(wei)對安全性要求越來越高。與此相(xiang)對應的(de)(de)，社(she)(she)會治(zhi)安情況(kuang)及(ji)單(dan)位(wei)內部治(zhi)安卻越來越不容樂觀。據有關資(zi)料統(tong)計，幾(ji)乎(hu)90%以上(shang)的(de)(de)企業(ye)曾經發(fa)生(sheng)過失(shi)竊、人(ren)員沖突等安全事件。究其原因，幾(ji)乎(hu)都(dou)可歸于單(dan)位(wei)內部治(zhi)安保衛(wei)工作管(guan)理存在(zai)這(zhe)樣(yang)那(nei)樣(yang)的(de)(de)不足，特別(bie)是來訪賓(bin)客進出(chu)管(guan)理方面，更是薄弱中的(de)(de)薄弱環(huan)節。比如，單(dan)位(wei)內部仍然沿(yan)用著老(lao)規矩、老(lao)辦(ban)法(fa)，聘用退休或(huo)無業(ye)的(de)(de)老(lao)人(ren)和沒有受過保安職業(ye)技能培訓上(shang)崗的(de)(de)人(ren)員來做門衛(wei)；完全依靠人(ren)防(fang)，技術(shu)防(fang)范(fan)明(ming)顯落后，人(ren)工手寫門衛(wei)登記，流于形式等。
針對企事業單位在訪客登記方面的現實需求，公司通過大量的市場調查研究，研發出了訪客系統，又稱“智能訪客登記管理系統”，專門解決來訪登記這一管理問題。該系統充分利用現代化信息技術，能夠保證整體運作的安全性，真正做到人員、證件、照片三者統一。實現了“進門登記、出門注銷、人像對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、流量分析統計、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息。使用該系統后，通過人防和技防相結合，重點加強單位來訪賓客有序管理，提升單位門衛工作效率、服務品質和單位形象，做到真正意義上的門衛安全管理，將隱患拒之門外！
FK2100精致型(xing)訪(fang)客(ke)管理分體機(ji)(ji)是公司總結6年訪(fang)客(ke)產品用戶(hu)使用經(jing)驗，博采(cai)眾長推(tui)出的(de)一款(kuan)高(gao)性價比(bi)機(ji)(ji)型(xing)，它提升(sheng)了經(jing)濟型(xing)訪(fang)客(ke)機(ji)(ji)的(de)服務(wu)水平，使它成為(wei)訪(fang)客(ke)產品中(zhong)性價比(bi)高(gao)的(de)機(ji)(ji)型(xing)代表。該款(kuan)機(ji)(ji)型(xing)適用于對訪(fang)客(ke)登(deng)記管理形象要求高(gao)、重視(shi)系統(tong)(tong)產品性價比(bi)的(de)用戶(hu)，它秉(bing)承了用戶(hu)對品質、技術(shu)、外觀、空間的(de)各項嚴格要求，成為(wei)銷量高(gao)的(de)機(ji)(ji)型(xing)。本設備具有(you)二(er)代身份證驗證信息讀取并可做(zuo)真(zhen)假識別，駕駛證、護照等有(you)效證件拍照錄入(ru)功(gong)能(neng)，同(tong)時結合智(zhi)能(neng)訪(fang)客(ke)登(deng)記管理系統(tong)(tong)，能(neng)高(gao)效記錄訪(fang)客(ke)的(de)證件、圖(tu)像及來訪(fang)信息等，只需要10秒(miao)就實現對一個訪(fang)客(ke)的(de)登(deng)記流程，并能(neng)靈活的(de)查詢及統(tong)(tong)計來訪(fang)歷史資(zi)料。
登記比較
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功能類別 |
傳(chuan)統手寫登(deng)記 |
訪(fang)客登記系統 |
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登記方式 |
眼(yan)看(kan)手(shou)寫登記。 |
信息自動識(shi)別(bie)錄(lu)入，快速準確。 |
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支(zhi)持二代證IC卡掃描(miao) |
不支(zhi)持。 |
支持，1秒/次。 |
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身份證真假(jia)識別 |
憑經驗(yan)，錯誤率高。 |
準確，公(gong)安(an)部(bu)認證安(an)全模塊檢測。 |
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其(qi)它證(zheng)件登記 |
眼看手寫登記。 |
拍攝保存資料圖(tu)片。 |
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訪客(ke)單 |
手寫(xie)紙張，字跡潦草，不規范(fan)。 |
標(biao)準自動打印、規范、美觀大方、簡潔(jie)高效。 |
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登記資(zi)料存(cun)儲(chu) |
紙(zhi)張登記本(ben)，本(ben)子成堆(dui)。紙(zhi)張保存易損壞、遺失。 |
數字化存(cun)(cun)儲(chu)，超(chao)大容量。先(xian)進的電腦保存(cun)(cun)，數據隨時備份，可(ke)追溯性強。 |
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查詢統計匯總 |
人工查詢、統計(ji)，效率低。 |
電腦自(zi)(zi)動查詢、統(tong)計、匯總。自(zi)(zi)動追溯，即時顯示結果(guo)。 |
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檢(jian)索功能 |
人工檢(jian)索。 |
電腦自(zi)動條件檢(jian)索。 |
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聯(lian)網功能 |
無。 |
聯網多點(dian)管理。 |
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多(duo)門(men)數(shu)據共享 |
不(bu)能，登記(ji)資料各自孤立。 |
能，登記資(zi)料共享，可A門進B門出(chu)。 |
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現(xian)場實時拍照(zhao) |
無法(fa)抓拍。 |
可(ke)現場拍攝圖像并(bing)保存在(zai)系統中。 |
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外觀形象 |
紙張。 |
一(yi)體化電腦，美觀(guan)大方。 |
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工作效率 |
2分鐘/次(ci)。 |
10～20秒(miao)/次。 |
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輔助決(jue)策 |
憑感覺。 |
數據(ju)精確，即時出報表、分(fen)析圖。 |
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管理水平(ping) |
原始、落后。 |
科學、先進，更人(ren)性化(hua)。 |
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單位(wei)形象 |
差，賓客不愿登記。 |
優，賓(bin)客備(bei)受尊重，感覺好。 |
產品特性
1．功(gong)能特點：
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序號 |
功 能 特 點 |
特 點 說(shuo) 明 |
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01 |
第二(er)代身份證信(xin)息自動讀取(qu)功(gong)能。 |
自動讀(du)取(qu)第二(er)代(dai)(dai)身(shen)份證上的信息錄入(ru)系統(tong)中，不需要手工輸入(ru)，縮短(duan)登記時間(jian)。內置(zhi)經國家公安部授權生產的IC卡(ka)(ka)身(shen)份證閱(yue)讀(du)器，可(ke)直接讀(du)取(qu)第二(er)代(dai)(dai)智(zhi)能IC卡(ka)(ka)身(shen)份證數據，把身(shen)份證中的姓名、照片等信息直接讀(du)入(ru)系統(tong)內，無需任(ren)何鍵(jian)盤操(cao)作。 |
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02 |
二(er)代身份證(zheng)真假識別功能。 |
系(xi)統可提供身(shen)份證(zheng)(zheng)真假識別參考(kao)，方(fang)便工作(zuo)人(ren)員提高(gao)(gao)警惕。當(dang)訪客(ke)攜(xie)帶第二代身(shen)份證(zheng)(zheng)來(lai)訪登記時，系(xi)統對證(zheng)(zheng)件真假具有一定(ding)的(de)識別參考(kao)作(zuo)用，若假證(zheng)(zheng)則無法自動錄入系(xi)統。有助(zhu)于工作(zuo)人(ren)員提高(gao)(gao)警惕或采(cai)取預防措施。 |
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03 |
證件拍照錄入(ru)功能(neng)。 |
采用高清攝像頭，能夠(gou)將身份(fen)證(zheng)、駕駛證(zheng)、護(hu)照(zhao)、名片、工作(zuo)證(zheng)、學生證(zheng)、介紹信(xin)等證(zheng)以圖(tu)片的形(xing)式保(bao)(bao)存到系統中以備查，最大(da)限(xian)度保(bao)(bao)存來(lai)訪人(ren)員(yuan)的信(xin)息(xi)，確保(bao)(bao)信(xin)息(xi)的完整性(xing)。 |
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04 |
來訪(fang)事由、來訪(fang)單位、進入地點登記功(gong)能。 |
可以直接在(zai)下拉菜(cai)單中選擇事先錄入好的來訪事由、來訪單位名稱(cheng)、進入地(di)點(dian)。 |
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05 |
攜帶物品登(deng)記(ji)功能。 |
對來訪(fang)人(ren)員(yuan)隨身(shen)攜帶物品進行(xing)登記(ji)。 |
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06 |
來(lai)訪車輛登(deng)記(ji)功(gong)能。 |
對(dui)來(lai)訪車輛類(lei)型、車牌(pai)號進行登(deng)記。其中(zhong)車輛類(lei)型可(ke)以直接在下拉菜單中(zhong)選擇事先錄入好的(de)車輛類(lei)型。 |
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07 |
多人來訪(fang)登記功(gong)能。 |
多人(ren)來(lai)訪時(shi)，可(ke)以只對主(zhu)訪人(ren)員登記詳細信息，對隨(sui)訪人(ren)員快(kuai)速登記身份證信息，訪客單每(mei)人(ren)打印一(yi)份或總打印一(yi)份。 |
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08 |
被訪人信息(xi)查詢(xun)功能。 |
登(deng)記(ji)時可以(yi)直接在下(xia)拉菜單(dan)中，選擇被訪人部門、姓名、電話等信(xin)息。 |
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09 |
訪(fang)客進入時(shi)間登記(ji)功能(neng)。 |
登記訪(fang)客的(de)“進(jin)入時間(jian)”時，自(zi)動默認為當前計算機(ji)上的(de)年月日(ri)時分。 |
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10 |
保存登記功能(neng)。 |
登記(ji)完來訪人信息后保存登記(ji)。 |
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11 |
取消登記功能。 |
可以取消登記。 |
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12 |
訪(fang)(fang)客來(lai)訪(fang)(fang)歷史記(ji)錄提醒功(gong)能。 |
來訪(fang)賓客曾經來訪(fang)并進行(xing)了登記，則系統(tong)會自動提醒，自動讀取訪客最后一次來訪記(ji)錄(lu)，實現快速登(deng)記(ji)。 |
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13 |
電話號(hao)碼(ma)自(zi)動查找及撥號(hao)功能。 |
當選擇被訪人(ren)時，系(xi)統自動(dong)顯示被訪人(ren)的多(duo)種通信方式，可自動(dong)電話撥(bo)號。 |
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14 |
黑名單警示功能(neng)。 |
可以將(jiang)不法人(ren)員(yuan)身份信息（例如通緝犯(fan)、小偷）加入到黑(hei)名單，當這些人(ren)來(lai)訪(fang)時(shi)，系統自動發出警(jing)示。某些可疑人(ren)員(yuan)或者(zhe)不受歡迎人(ren)員(yuan)（比如商業間諜、辭退(tui)員(yuan)工(gong)），可以將(jiang)其設置成黑(hei)名單人(ren)員(yuan)，以便來(lai)訪(fang)即時(shi)提醒，方便安(an)保工(gong)作人(ren)員(yuan)對特定的人(ren)員(yuan)增強警(jing)覺(jue)性。 |
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15 |
短信(xin)提醒(xing)功能。 |
每天定時(shi)以短信信息自動(dong)把當天的來(lai)訪信息發送到(dao)負(fu)責人(ren)(ren)手(shou)機(ji)上（支(zhi)持移動(dong)、聯通及電信手(shou)機(ji)）。當黑名單(dan)人(ren)(ren)員來(lai)訪時(shi)會自動(dong)抓拍照片并可設置是否發送黑名單(dan)人(ren)(ren)員信息到(dao)負(fu)責人(ren)(ren)手(shou)機(ji)上。（需選配(pei)） |
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16 |
賓客(ke)預約登記(ji)功能。 |
提供類似于QQ軟件的界面和功能，可實現訪客(ke)的預約登記。 |
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17 |
賓客預約來訪登記(ji)情(qing)況查詢(xun)功能。 |
在(zai)訪客管(guan)理中，還可對(dui)賓客預約(yue)來訪情況進行查(cha)詢。 |
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18 |
白名(ming)單提醒(xing)功能。 |
單(dan)位經常來訪賓(bin)客(ke)可設定為白(bai)名單(dan)，提醒接待人員提供周到服務。 |
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19 |
白名單快(kuai)速錄入功能。 |
單(dan)位貴(gui)賓可以(yi)無需出示證件，利用歷史記錄人(ren)員資料對比、登記。 |
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20 |
條形碼或身(shen)份證快速簽離功能。 |
簽離時自動記(ji)錄離開門崗(gang)及時間信息(xi)。可通過(guo)激光條碼槍掃(sao)描訪客單上(shang)的條碼或(huo)直(zhi)接(jie)讀取身份(fen)證(zheng)信息進行快速簽離，縮短離開時間。 |
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21 |
門衛考勤功能。 |
管(guan)理員可(ke)以查看門衛換班的時(shi)間，避免門衛不按順序上班。 |
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22 |
樓宇管(guan)理功(gong)能。 |
可(ke)對(dui)本單位內的樓宇(yu)及辦公室(shi)進行(xing)記錄管理。 |
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23 |
現(xian)場實(shi)時(shi)攝像拍照及(ji)圖(tu)片保存功能(neng)。 |
具(ju)有現場實時攝像拍照及(ji)圖(tu)片保存功能。在(zai)登(deng)記過程中通(tong)過攝像頭進行(xing)現場(chang)實時拍照(zhao)，圖像抓拍(pai)，并將拍攝照片進行保存，供后期查詢(xun)統(tong)計使用。 |
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24 |
預覽及訪客單打(da)印(yin)功能。 |
系統(tong)(tong)外(wai)接打(da)印(yin)(yin)機后(hou)，具有(you)預覽及(ji)訪(fang)客單(dan)(dan)打(da)印(yin)(yin)功能。登記后(hou)系統(tong)(tong)可(ke)(ke)預覽并打(da)印(yin)(yin)出含訪(fang)客照(zhao)片、基本資料(liao)、被訪(fang)人(ren)信息等的訪(fang)客單(dan)(dan)，可(ke)(ke)作(zuo)為(wei)進(jin)入憑證，在離(li)開時交給(gei)門衛(wei)。根據(ju)用戶的要求(qiu)，拜訪(fang)憑條（訪(fang)客單(dan)(dan)）可(ke)(ke)進(jin)行個性化修改，包括打(da)印(yin)(yin)內(nei)容、憑條紙質類型、憑條尺寸大小等。另外(wai)可(ke)(ke)外(wai)接彩色噴墨打(da)印(yin)(yin)機，提供彩色打(da)印(yin)(yin)。 |
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25 |
常訪卡登(deng)記(ji)功能。 |
系(xi)統外接(jie)感應ID/IC卡發卡器后，具有常訪卡登記功能。可以(yi)對經常來訪(fang)的人發一(yi)張(zhang)感(gan)應ID/IC常(chang)訪卡，關聯卡號(hao)和個人信息，以后常(chang)訪人員(yuan)可用感(gan)應(ying)ID/IC常訪卡進行快速登記(ji)。 |
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26 |
常客卡、臨時卡簽(qian)發功能。 |
對友誼單位可簽(qian)發(fa)常客卡以當作有效證件長期使用。對普通賓客可簽(qian)發(fa)一次性的臨時卡，賓客簽(qian)離后即(ji)失效。 |
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27 |
常(chang)訪單登(deng)記(ji)功能。 |
可以對經常(chang)(chang)來訪的人(ren)打印一張(zhang)常(chang)(chang)訪單，關聯(lian)條碼和個人(ren)信(xin)息，以后常(chang)(chang)訪人(ren)員可用常(chang)(chang)訪單進行(xing)快(kuai)速(su)登記。 |
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28 |
訪客離開/未(wei)離(li)開記(ji)錄區(qu)別顯示功能。 |
后臺可以查(cha)看簽離(li)和(he)未簽離(li)的(de)來訪記錄。 |
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29 |
離開未登記提醒功能。 |
可結合(he)單位(wei)管(guan)理制度，若(ruo)有(you)訪客未按正常流程(cheng)進(jin)行(xing)出門登(deng)記，下(xia)次(ci)來訪時系統會自(zi)動提醒(xing)工作(zuo)人員。 |
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30 |
多門進出(chu)信息共享（即數據網絡共享）功(gong)能。 |
系統支(zhi)持(chi)標準TCP/IP網絡通(tong)訊(xun)方式，100M網速。對于多臺訪客機（多門(men)進(jin)出）同時登記的情況下(xia)，可同(tong)時多個門登記和(he)簽離(li)，所有(you)登記數(shu)據(ju)可以通過(guo)網絡進行實時(shi)保存(cun)進入(ru)服務器，實(shi)現登(deng)記信(xin)息網絡共(gong)享(xiang)，方便來訪(fang)人任意選擇進(jin)出口，比如(ru)：A門進，B門出(chu)。同時(shi)老板或管理干部在自己的電腦(nao)上(shang)也能實時(shi)掌握賓客往來情(qing)況。 |
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登記數據(ju)查詢統計(ji)功能。 |
查詢、統(tong)計和匯總(zong)快速方便靈活(huo)，可查(cha)詢、統計和匯總任意時間段(duan)內的來訪人員(yuan)信息，即(ji)時出結(jie)果(guo)。用戶可自(zi)行(xing)設定查詢(xun)(xun)、統計的條件(jian)，對以往(wang)登記數據進行(xing)快速(su)查詢(xun)(xun)、統計。比(bi)如統計某段(duan)時間內有多少人(ren)來訪(fang)、共(gong)有哪些人(ren)來訪(fang)等(deng)。 |
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來訪(fang)情(qing)況查詢功(gong)能。 |
按查詢條件，如“日(ri)期(qi)”“未(wei)離開”“離開”“全部”等，對來訪(fang)情況進行(xing)查詢。 |
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來(lai)訪情(qing)況高級查詢，報(bao)表導出(chu)功能。 |
點(dian)擊“高(gao)級查詢”按鈕，可(ke)通過輸入(ru)姓(xing)名中的某個字或某個字母(mu)來(lai)進(jin)行(xing)模糊查詢。還(huan)可(ke)根據“進(jin)入(ru)地點(dian)、來(lai)訪(fang)單位、被訪(fang)部門”等條件(jian)進(jin)行(xing)查詢，可(ke)打印Excel表格(ge)。 |
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來訪(fang)情況數據匯總，報(bao)表導出功能。 |
根據(ju)時間段(duan)，可分別按性別、年齡、區域分類，進(jin)行來(lai)訪人員的數據(ju)匯(hui)總(zong)，并可直接打(da)印報(bao)表。 |
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35 |
登記數據檢索功能。 |
用戶可以按照自身需要，設定各(ge)種查(cha)詢條件，對以往的登記數據(ju)快速(su)檢索。 |
2．產(chan)品(pin)突出的特點(dian)：
◆ 身(shen)份驗證：人員(yuan)證(zheng)件照片三合一。
◆ 安全(quan)預警：不給犯罪分子可乘之(zhi)機。
◆ 動態監控：消(xiao)除安全隱患防事故。
◆ 快速查詢：為(wei)安全(quan)事(shi)件提(ti)供準確(que)信息。
◆ 輔助決策：五分鐘完(wan)成(cheng)統(tong)計報表。
◆ 優質服務：信息化樹立單(dan)位好形象。
3．技術標準：
◆ 本(ben)系統軟(ruan)件(jian)開發采用編程語言(yan)Microsoft Visual Studio C#.net2008開發，后臺(tai)支持(chi)SQL Server2000/2005/2008數(shu)據(ju)庫。軟件界(jie)面美觀大 方，軟件運行穩定，易于(yu)操(cao)作(zuo)。◆ 讀卡符合(he)公(gong)安部GA450標準(zhun)規范(fan)。
◆ 符合非(fei)接(jie)觸IC卡ISO14443標(biao)準(zhun)。
4．適用形式：
◆ 單門進出；◆ 多(duo)門進出；
◆ 一(yi)門(men)進多門(men)出(chu)；
◆ 多門進一門出。
5．應用領域：
本系統(tong)針對臨(lin)時(shi)來訪(fang)人(ren)員的不可預知性(xing)帶來的管理問(wen)題而專(zhuan)門設計(ji)。該系統(tong)能(neng)夠(gou)使登(deng)記工(gong)作變得方(fang)便快捷、登(deng)記信息(xi)更(geng)加完整，更(geng)加快速有效查詢來訪(fang)記錄，使其成(cheng)為綜合(he)安防系統(tong)的一個重要組成(cheng)部分。適用(yong)于：
◆ 各級(ji)(ji)政府機(ji)關及下級(ji)(ji)各機(ji)構；
◆ 公安局、檢(jian)察院、法(fa)院等司法(fa)單位；
◆ 銀行(xing)、自來水公司、電力公司、能源（中國石化）、電信等(deng)大型(xing)國有企(qi)業；
◆ 大(da)型(xing)外(wai)資(zi)公司和企業（通用電氣、索(suo)尼(ni)等(deng)）；
◆ 學校、科(ke)研(yan)院所(suo)、設計院等(deng)科(ke)研(yan)機構；
◆ 電視臺(tai)、廣播(bo)電臺(tai)、報(bao)社(she)、雜志(zhi)社(she)等傳媒機構；
◆ 部隊(dui)、監獄、賓館、民(min)航、酒店；
◆ 高(gao)檔小區；
◆ 其它對來(lai)訪(fang)進(jin)出人員需要(yao)登記(ji)的各單(dan)位及企(qi)業(ye)的保衛(wei)部門，用(yong)來(lai)對來(lai)訪(fang)者進(jin)行(xing)登記(ji)與管(guan)理。
技術參數
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產品型號：FK2100 |
FK2100精(jing)致型訪客管理分體機 |
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1、讀證模(mo)塊 |
公安(an)部(bu)二代(dai)身份證讀卡模塊，可讀取第二代(dai)身份證內存(cun)儲的信息并(bing)對(dui)二(er)代證作真假(jia)識(shi)別(bie)。 ① 射頻技術(shu)：符合ISO14443 Type B標準。 ② 解(jie)密模(mo)塊(kuai)：居民身份證驗證安(an)全(quan)控制模(mo)塊(kuai)。 ③ 讀(du)卡(ka)距(ju)離：0～5cm。 ④ 讀卡時間：≤0.5秒(miao)。 |
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2、證件拍(pai)攝模(mo)塊 |
●快速高效，采集識(shi)讀一張證(zheng)件只需要1-3秒鐘(zhong)。 ●采集證(zheng)(zheng)件(jian)種(zhong)類(lei)齊全，兼容護照、駕照、港(gang)澳通行證(zheng)(zheng)、回鄉證(zheng)(zheng)、軍官證(zheng)(zheng)等多種(zhong)證(zheng)(zheng)件(jian)以圖(tu)片 形式并保存， 彩(cai)色成像，影像原樣，完(wan)美呈現。 ① 拍攝范(fan)圍：最大至A4大(da)小。 ② 拍攝速度：≤1秒。 ③ 攝像頭：主攝像頭：500萬像素攝(she)像頭；副攝(she)像頭：200萬像素(su)。 ④ 感應器解(jie)析度：2592x1944（5 million pixels）。 ⑤ 解析(xi)度：2592x1944 約2（FPS）；2048x1536 約3（FPS）； 1600x1200 約5（FPS）；1280x1024 約(yue)8（FPS）； 640X480 約30（FPS）。 ⑥ 截取(qu)圖像：Color（RGB24）。 ⑦ 照明光源：自然(ran)光/LED補償光、CMOS感光元件(jian)。 |
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3、其他參數 |
① 通訊(xun)方式：USB2.0，無須(xu)外接(jie)電源。 ② 支持的操作系統：Win2003/XP/Win7。 ③ 工作環境溫度：0℃～40℃，工作環境濕(shi)度：10%～90%RH。 ④ 存儲容量：取決于(yu)管理電腦。 |
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4、管(guan)理軟件 |
網(wang)絡版智能(neng)訪客登記管理軟件(jian)。 |
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5、數據庫支持 |
支持(chi)SQL Server2000、SQL Server2005、SQL Server2008服務器版。 |
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6、體(ti)積 |
外(wai)型(xing)尺寸：322(L)×300(W)×350(H)mm。 |
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7、系統其它必(bi)選(xuan)配置 |
① 電腦主機：存(cun)儲信息。（需用戶自備） ② 顯示器：系(xi)統輸入輸出。（需(xu)用戶(hu)自備） |
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8、選購配(pei)置（需另外購買(mai)） |
① 條(tiao)碼(ma)槍：訪客單（卡）條(tiao)形碼(ma)識(shi)別。 ② 打(da)印機：打(da)印訪客單。 ③ 感(gan)應ID/IC卡(ka)讀卡(ka)器：訪(fang)客卡(ka)識(shi)別。 ④ 短信貓(mao)：短信息(xi)發(fa)送與接收。 ⑤ 手寫板、證卡打印機等(deng)。 |
產品外觀
系(xi)統主界面
系統主(zhu)界(jie)面
訪客單圖樣
訪客單圖樣
系統聯網(wang)示意圖
系統網(wang)絡聯網(wang)工作(zuo)示意圖
使用系統前后的轉變
1．未采用訪客系統前(qian)的工作(zuo)狀(zhuang)況：
（1）登記(ji)工作交由訪客或(huo)保安負責。
（2）登記工(gong)作人員(yuan)按自己的理解進行登記工(gong)作。
（3）登記信息(xi)由訪客(ke)自行填寫，速(su)度快慢自行把握(wo)，填寫的是否準確大多數情況下不加核實。
（4）只登記(ji)文字信息，沒有圖片資料，人一旦(dan)離開很難(nan)再核(he)查。
（5）來(lai)訪(fang)賓(bin)客何(he)時(shi)(shi)進入，何(he)時(shi)(shi)離開不(bu)能(neng)實時(shi)(shi)知道。
（6）客人攜帶什么物(wu)品進入和攜(xie)帶(dai)什么物品離(li)開，不能實(shi)時對照。
（7）可疑(yi)份子、離職員工借機進入企業(ye)，難(nan)以(yi)有較好的防范措(cuo)施。
（8）管理(li)干部對一天的接待情(qing)況不能(neng)實(shi)時知道(dao)。
（9）登(deng)記的(de)(de)操作(zuo)環節管(guan)理干部無法直觀的(de)(de)了解(jie)，登(deng)記工作(zuo)人(ren)員的(de)(de)服務標(biao)準(zhun)與流程(cheng)無法控制(zhi)。
（10）要(yao)做各類報表工(gong)作量很大(da)，要(yao)將全部的(de)紙(zhi)質記錄找出來，再重新整(zheng)理、分(fen)類。
（11）紙質(zhi)登(deng)記字跡(ji)潦草(cao)，甚(shen)至(zhi)有些面目全(quan)非(fei)，做統計困難。
（12）要在(zai)手寫的(de)資料中查詢(xun)某次的(de)拜(bai)訪記(ji)錄，難(nan)上加(jia)難(nan)。如(ru)若找(zhao)出(chu)來(lai)的(de)資料是假的(de)，則是白費力氣。
（13）人(ren)工(gong)登(deng)記(ji)保安工(gong)作人(ren)員的(de)壓力大，若登(deng)記(ji)的(de)客人(ren)反感、不配(pei)合，由此發生口角(jiao)及怒目而視的(de)情況，影(ying)響單位的(de)形象(xiang)，而單位常會將責任 單純歸究于(yu)保安部門。
（14）統計資料的困難(nan)導(dao)致很難(nan)對(dui)工作展開精確的數(shu)據分(fen)析，對(dui)所(suo)有(you)來訪客人提供同樣的服務，門衛難(nan)以擺(bai)脫低(di)服務水平的形象。
2．采用訪客系統后的工作(zuo)狀況：
（1）來(lai)訪登記(ji)簡單、快速，大大提高登記(ji)工(gong)作(zuo)效率(lv)
來(lai)訪(fang)(fang)賓客(ke)持二(er)代身(shen)份證、名片、介紹信等任一資(zi)料來(lai)訪(fang)(fang)，訪(fang)(fang)客(ke)系(xi)統可(ke)自動錄入最原始資(zi)料。訪(fang)(fang)客(ke)系(xi)統登(deng)(deng)記(ji)(ji)(ji)操(cao)作非常簡單(dan)，設備全自動化登(deng)(deng)記(ji)(ji)(ji)，無需(xu)客(ke)人手寫，登(deng)(deng)記(ji)(ji)(ji)資(zi)料清晰、真實，登(deng)(deng)記(ji)(ji)(ji)過程快捷、簡單(dan)、方便(bian)。使用二(er)代身(shen)份證登(deng)(deng)記(ji)(ji)(ji)，只需(xu)要點點鼠標(biao)即可(ke)完成，登(deng)(deng)記(ji)(ji)(ji)全程只需(xu)要10-30秒(miao)，大大簡化了原來(lai)的(de)操作流程。登記主(zhu)要工作全(quan)部自(zi)動化，減少(shao)人(ren)為的(de)干預，使來(lai)訪客人(ren)備受尊重(zhong)，減少(shao)矛(mao)盾發生的(de)概(gai)率。門(men)衛室過去(qu)擁擠、繁忙的(de)現狀將得到(dao)大大的(de)改善。
（2）訪客登(deng)記資(zi)料(liao)準(zhun)確(que)(que)真(zhen)實，為企業安(an)全提供了精(jing)確(que)(que)的(de)資(zi)料(liao)支持
訪(fang)客系統(tong)(tong)可(ke)(ke)自動讀取(qu)二代(dai)身份證信息(xi)，拍(pai)攝(she)保存原始照片和(he)攝(she)像(xiang)頭現場(chang)拍(pai)攝(she)真實照片，使來訪(fang)賓客的(de)(de)資(zi)(zi)料完(wan)全準(zhun)確。完(wan)全避免(mian)了(le)手寫登記信息(xi)不真實、字跡潦草的(de)(de)現象。訪(fang)客資(zi)(zi)料隨時可(ke)(ke)查，可(ke)(ke)將混雜人員(yuan)拒之門外。完(wan)全信息(xi)化(hua)的(de)(de)管理，資(zi)(zi)料全部可(ke)(ke)追(zhui)溯化(hua)。訪(fang)客系統(tong)(tong)證件讀寫識別(bie)儀提(ti)供二代(dai)身份證真假識別(bie)參考，可(ke)(ke)有效防止(zhi)可(ke)(ke)疑份子(zi)混入。已辭退員(yuan)工或不受歡迎人員(yuan)可(ke)(ke)保存為(wei)系統(tong)(tong)黑名單(dan)，當其來訪(fang)時，系統(tong)(tong)會即時發出報警。系統(tong)(tong)也具有白名單(dan)功能，可(ke)(ke)對經常(chang)來訪(fang)的(de)(de)客人提(ti)供更人性化(hua)的(de)(de)服(fu)務。
（3）可協助人力(li)資(zi)源部招(zhao)聘(pin)員工，提供身份證(zheng)真偽鑒別參(can)考
訪客系統提供了二(er)代身(shen)份(fen)證(zheng)的(de)真偽識別參(can)考，可有(you)效避免(mian)誤聘假(jia)證(zheng)員工，發(fa)生違法(fa)錄用童工、假(jia)身(shen)份(fen)證(zheng)等給貴公司可能造成(cheng)的(de)潛在的(de)經濟損失。
（4）個人信息、照(zhao)片資(zi)料齊(qi)全(quan)，與監(jian)控系統無縫銜接，加強企(qi)業安(an)全(quan)
二(er)代身份證(zheng)自(zi)動識別，其它(ta)證(zheng)件(jian)圖片(pian)保(bao)存，若無任何證(zheng)件(jian)資(zi)料，提(ti)供現場拍攝(she)照片(pian)，確保(bao)資(zi)料的(de)(de)真實有(you)效。登(deng)記(ji)工作(zuo)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)完(wan)全(quan)按照訪客系(xi)統的(de)(de)導引進(jin)行登(deng)記(ji)工作(zuo)，且關鍵步驟全(quan)部(bu)記(ji)錄信息系(xi)統。客人(ren)(ren)(ren)攜帶(dai)物品進(jin)出，即時對(dui)照，確保(bao)攜帶(dai)物品全(quan)部(bu)可(ke)追(zhui)溯化。若發生安全(quan)事件(jian)，配合(he)監(jian)控錄相，可(ke)迅速找(zhao)出相應人(ren)(ren)(ren)員(yuan)，準確定位(wei)，為事情的(de)(de)順利解決提(ti)供可(ke)靠(kao)的(de)(de)依據，彌補(bu)了安防(fang)系(xi)統存在的(de)(de)不足(zu)。
（5）訪客證整齊劃一，美觀大方
（6）多(duo)門(men)進出信息共(gong)享，擴展性強
日后貴公司需要增加其(qi)它門(men)一(yi)起納入(ru)訪客系(xi)統的管理(li)，非常方便，且可實現多門(men)進出信(xin)息實時共享，老板或(huo)管理(li)干部在自(zi)己的電腦上也能實時掌(zhang)握(wo)賓客往來情況。
（7）信息化管理，方(fang)便查(cha)詢、統計，減輕管理干(gan)部(bu)的工作負擔
標準(zhun)化進出登(deng)記流程及信息化操作(zuo)步驟(zou)。來訪(fang)登(deng)記的(de)(de)主要環節(jie)全部(bu)記入(ru)電(dian)腦(nao)，管(guan)理(li)干(gan)部(bu)可以很方便(bian)的(de)(de)查(cha)看(kan)下(xia)屬的(de)(de)工作(zuo)情況，動態檢視工作(zuo)進展。登(deng)記資料全部(bu)信息化，可追溯化，要制作(zuo)各類報表(biao)只需(xu)要點點鼠標，幾分鐘便(bian)可生成準(zhun)確、完整(zheng)、清晰的(de)(de)報表(biao)，大大提高了工作(zuo)效率。徹底(di)擺脫紙質記錄(lu)檢索方面(mian)的(de)(de)不足，不僅查(cha)詢(xun)文字的(de)(de)記錄(lu)，還有照片可供查(cha)詢(xun)。管(guan)理(li)干(gan)部(bu)做(zuo)工作(zuo)總結、統(tong)計一改過去數據不全，耗時耗力(li)的(de)(de)狀況，使用(yong)“訪(fang)客系統(tong)”之后(hou)只需(xu)輕點鼠標，不論是一周、一個月、一個季度還是年度報表(biao)，幾分鐘內就可以輕松完成。
（8）提供了豐富而準確的真實訪客數據(ju)，便于動態(tai)分析、提升服務品(pin)質和優化工(gong)作
透過可追(zhui)溯(su)的(de)登記(ji)記(ji)錄，可以很方便的(de)統計(ji)某部門在某段(duan)時(shi)間內接(jie)待了哪些客(ke)人(ren)，都(dou)是來自哪個單位(wei)的(de)客(ke)人(ren)。企業(ye)在哪個時(shi)段(duan)是客(ke)人(ren)拜訪高(gao)峰期等(deng)，根據(ju)歷(li)史記(ji)錄采用應(ying)急措施(shi)或優化工作分配，使之合理(li)化、高(gao)效化。比如(ru)人(ren)流(liu)高(gao)峰時(shi)，制定(ding)相(xiang)應(ying)的(de)應(ying)急措施(shi)，提升單位(wei)的(de)形象，也讓來訪者備受(shou)尊(zun)重。
（9）提升門(men)衛服務品質(zhi)，直接提升公(gong)司(si)形象
關注登(deng)記(ji)工作的每(mei)一(yi)個(ge)細節，登(deng)記(ji)工作標準化(hua)程度高。門衛(wei)人員統(tong)一(yi)遵守“訪(fang)客系(xi)統(tong)”的工作流(liu)程，關鍵操作步驟全(quan)部記(ji)入(ru)“訪(fang)客系(xi)統(tong)”系(xi)統(tong)，一(yi)改(gai)過去服務(wu)水(shui)(shui)平低(di)的狀況，使目前服務(wu)水(shui)(shui)平參次不(bu)齊的現(xian)象可得到有(you)效的改(gai)善，提升門衛(wei)服務(wu)品質，直接提升公司形象。來(lai)賓(bin)來(lai)訪(fang)感(gan)覺備受尊(zun)重。
（10）為企(qi)業的(de)(de)(de)安全生產(chan)、正(zheng)常有序(xu)的(de)(de)(de)運作(zuo)提供有效的(de)(de)(de)保障(zhang)
通(tong)過(guo)人防和(he)技防手段(duan)的(de)有效結合，消除(chu)安全(quan)隱患，創建(jian)平(ping)安、和(he)諧(xie)的(de)企(qi)業環境(jing)，為企(qi)業的(de)安全(quan)生產、正常有序的(de)運作提供有效的(de)保障。
用了(le)訪客系(xi)統后，改變了(le)保(bao)安素質低、沒文(wen)化(hua)，簡(jian)單的(de)“看(kan)家護院”等(deng)一直以來的(de)固有印象。增(zeng)強了(le)其職業(ye)榮譽(yu)感(gan)、認同感(gan)、歸屬感(gan)和(he)職業(ye)凝聚(ju)力。負責訪客登記的(de)工作人員(yuan)說：“現(xian)在跟白領(ling)上班(ban)差不(bu)多，訪客、單位等(deng)多方對他們(men)也更(geng)尊重了(le)”。
信息技術的應用代表了一次新的全(quan)(quan)面(mian)的管理(li)變革(ge)，訪客登(deng)(deng)記(ji)信息化(hua)引發的正是訪客管理(li)的全(quan)(quan)面(mian)變革(ge)。訪客系統消除了訪客管理(li)中眾多細(xi)節(jie)(jie)安全(quan)(quan)隱(yin)患(huan)，落實訪客登(deng)(deng)記(ji)工作(zuo)的每一個環節(jie)(jie)，使得工作(zuo)高度標準化(hua)，關鍵操作(zuo)步驟全(quan)(quan)部記(ji)入系統，使目前的訪客安全(quan)(quan)管理(li)及接(jie)待水(shui)平提(ti)升到全(quan)(quan)新的高度。
系統利益及優點
運用訪客系統進行(xing)管理后，能(neng)夠大(da)幅提升工(gong)(gong)作(zuo)品(pin)質及工(gong)(gong)作(zuo)效率，使來訪賓客登記工(gong)(gong)作(zuo)徹底(di)躍上一個新臺階！同時也令來訪賓客感(gan)到備(bei)受(shou)尊(zun)重！
對單(dan)位而(er)言：
● 來訪登記服務水平(ping)大(da)大(da)提升。
● 標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)規范化(hua)(hua)專業化(hua)(hua)來訪登記，單位(wei)形(xing)象大大提(ti)升。
● 方(fang)便為突發(fa)事件(jian)處理(li)提(ti)供精(jing)準依據。
對(dui)保安而言：
● 信(xin)息化登記提升保安(an)個人技(ji)能、職業素質(zhi)和工作形(xing)象。
● 新入職保安工作熟(shu)悉快，大大增強工作自信心。
● 歷史登(deng)記(ji)資(zi)料自動引(yin)用，縮短(duan)登(deng)記(ji)時間，減輕工作壓(ya)力。
● 歷史登記(ji)資料自動顯示，省去重(zhong)復(fu)詢問，降低工作難(nan)度。
對管理(li)者而言：
● 解(jie)決(jue)工作人(ren)員(yuan)更替，服(fu)務水(shui)平參差不(bu)齊(qi)老大難問題。
● 足(zu)不邁步動態掌(zhang)控賓客進出，輕松實現數(shu)字化精準管理。
● 新(xin)管(guan)理手段減少安全漏洞，優化工作調配更好服務于單(dan)位(wei)。
● 原始登記(ji)數據即(ji)時訪(fang)客流量查詢、統計，方便輔助決策。
● 輕(qing)松應對上級領導安(an)全工作檢(jian)查，創造好的工作業績。
對來賓而言：
● 感覺(jue)備受尊重(zhong)：無需扣押證件(jian)，不必每次接(jie)受詢(xun)問。
● 心(xin)情(qing)很愉悅：登記時間(jian)短，訪客(ke)單(dan)美觀，貼心(xin)服(fu)務(wu)。
